§2 Zasady refundacji kosztów dojazdu

1. Za koszt dojazdów rozumie się dojazd z miejsca zamieszkania wskazanego w Formularzu Rejestracyjnym na szkolenie stacjonarne z zakresu Prawa do miejsca odbywania szkolenia oraz powrót z miejsca odbywania szkolenia do miejsca zamieszkania.
2. Refundacji kosztów dojazdu dokonuje się na pisemny Wniosek o refundacje kosztów dojazdu (dalej Wniosek) złożony przez uczestnika kursu na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. O refundację kosztów dojazdu na kurs może ubiegać się uczestnik projektu, który potwierdził swój udział w kursie własnoręcznie złożonym podpisem na Liście obecności i odbył kurs.
4. Refundacja kosztów przejazdu przysługuje za dzień, w których uczestnik faktycznie brał udział w kursie.
5. Refundacji podlegają koszty dojazdu poniesione przez uczestników przy wykorzystaniu:
   1. środków zbiorowego transportu publicznego kołowego lub szynowego – do wysokości opłat zgodnych z cennikiem biletów II klasy obowiązujących na danym obszarze;
   2. środków transportu prywatnego (w szczególności samochód lub taksówka) – do wysokości opłat zgodnych z cennikiem biletów II klasy obowiązujących na danym obszarze.
6. Refundacja kosztów podróży transportem szynowym w klasie I dopuszczona jest w sytuacji, kiedy cena biletu w klasie I jest niższa od ceny biletu w klasie II na tej samej trasie. W takiej sytuacji uczestnik zobowiązany jest dołączyć do Wniosku o refundację kosztów dojazdu cennik z dnia zakupu biletu potwierdzającego, że bilet klasy II był droższy od biletu w klasie I.
7. Oryginał podpisanego wniosku o refundację kosztów dojazdu należy wysłać pocztą tradycyjną na adres: 05-850 Kręczki, ul. Zaciszna 31, najpóźniej do 14 dni od zakończenia kursu, oraz wysłać Skan wniosku wraz załącznikami na adres mailowy: biuro@mmcmedia.pl.
   W przypadku złożenia wniosku o refundację środkami transportu miejskiego należy załączyć oryginały biletów, potwierdzających przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia, stanowiącego podstawę refundacji.
8. Wnioski podpisane przez osobę nieuprawnioną, osobę, która nie figuruje na liście obecności albo jej nie podpisała, niepodpisane, nieczytelne, z nieczytelnymi załącznikami lub w przypadku braku wymaganych załączników jak również złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Przy czym za datę doręczenia uważa się datę stempla pocztowego lub potwierdzenie odbioru w biurze Organizatora. W przypadku, gdy istnieje możliwość usunięcia braków stosuje się ust. 10.

8. Organizator nie ma obowiązku zwracania wniosków, o których mowa w § 2 pkt 8.
9. Organizator wezwie uczestnika kursu do uzupełnienia niekompletnego wniosku w terminie maksymalnie 5 dni od wezwania. Wezwanie nastąpi poprzez przesłanie wiadomości na adres e-mail wskazany we wniosku z wyszczególnieniem braków.
10. Organizator dopuszcza możliwość jednokrotnego uzupełnienia braków na wezwanie. W przypadku nieuzupełnienia braków lub nieprawidłowego uzupełnienia stosuje się odpowiednio ust. 8 i 9.
11. Wypłata refundacji kosztów dojazdu nastąpi nie później niż do 40 dni roboczych od daty wpływu kompletnego wniosku do Organizatora, po jego pozytywnym rozpatrzeniu, na rachunek bankowy wskazany we Wniosku.
12. Organizator zastrzega, iż termin wypłaty może ulec zmianie w przypadku opóźnienia w przekazywaniu środków finansowych za realizację kursu, w którym udział brał uczestnik składający Wniosek przez Krajową Izbę Diagnostów Laboratoryjnych będącą Partnerem Projektu.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających informacje i załączniki zawarte we Wniosku.
14. Sytuacje, które nie zostały opisane w Regulaminie będą rozpatrywane indywidualnie przez Organizatora.
15. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji oszacowanych przez Uczestnika/czkę Projektu kosztów dojazdu w razie ich niezgodności ze stanem faktycznym.